RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA LIITTYY VUODEN 2022 ALUSTA KOUVOLAN ALUEKESKUSREKISTERIIN
Väestökirjanpidon toiminnot keskitetään kirkossa
Kirkkohallituksen täysistunto on linjannut, että vuoden 2022 alusta lukien kirkonkirjojenpidon tehtävien ja väestökirjanpitoon liittyvien toimintojen tulee olla kirkossa keskitettyinä aluekeskusrekistereiden tehtäviksi. Keskittäminen tarkoittaa, että yksittäisissä seurakunnissa ei vuoden 2021 jälkeen enää hoideta lakisääteisiin kirkollisiin toimituksiin ja väestökirjanpitoon liittyviä viranomaistehtäviä, vaan ne tehdään seurakuntien muodostamissa aluekeskusrekistereissä.
Vuoden 2022 alusta Ruokolahden seurakunta liittyy Kouvolan aluekeskusrekisteriin. Aluekeskusrekisterissä hoidetaan myös Juvan, Kangasniemen, Mikkelin, Parikkalan, Puumalan, Pyhtään, Sulkavan, Taipaleen ja Kotka-Kymin seurakuntien sekä Lappeenrannan ja Kouvolan seurakuntayhtymän seurakuntien kirkonkirjojenpito. Kouvolan aluekeskusrekisteriä hallinnoi Kouvolan seurakuntayhtymä ja sen johtajana toimii rekisteripäällikkö Sirpa Sirén.
Aluekeskusrekisterin toiminnot jakautuvat virkatodistuspalveluihin ja rekisteröintipalveluihin. Virkatodistuspalvelusta voi tilata virkatodistuksen (ns. elää-todistus), sukuselvityksen tai sukututkimuksen. Rekisteröintipalvelusta seurakuntalaiset voivat kysyä tarvittaessa neuvoa esimerkiksi kirkollisten toimitusten lomakkeista.
Kirkkoherranvirastot palvelevat edelleen seurakunnallisissa tehtävissä
Kirkkoherranvirastot Ruokolahdella ja Simpeleellä palvelevat jatkossakin vuoropäivinä seurakunnallisissa tehtävissä. Kirkollisten toimitusten kuten hautajaisten ja häiden varaaminen tapahtuu siis edelleen kirkkoherranvirastosta. Kasteajoista sovitaan suoraan papin kanssa. Virkatodistukset ja sukututkimuksiin liittyvät tiedot sen sijaan pitää tilata Kouvolan aluekeskusrekisteristä puhelimitse tai sähköpostitse. Jos kuitenkin asioiden hoito tuntuu hankalalta, voi neuvoa kysyä omasta kirkkoherranvirastosta. Simpeleellä kirkkoherranvirasto on avoinna maanantaisin ja torstaisin, Ruokolahdella puolestaan tiistaisin, keskiviikkoisin ja torstaisin klo 9-11 ja klo 12-14 (suljettu klo 11-12).
Yhteystiedot Kouvolan aluekeskusrekisteriin
Kouvolan aluekeskusrekisterin virkatodistusten ja sukuselvitysten puhelinpalvelun numero on 040 195 2599 ja se on avoinna ma-to klo 9-12. Yhteystiedot Kouvolan aluekeskusrekisteriin löytyvät Ruokolahden seurakunnan verkkosivuilta osoitteesta http://ruokolahdenseurakunta.fi/yhteystiedot/virkatodistukset-ja-sukuselvitykset/
Lisätietoja:
Leena Haakana
kirkkoherra
Ruokolahden seurakunta
leena.haakana@evl.fi
044 788 1124
Sirpa Sirén
rekisteripäällikkö
Kouvolan aluekeskusrekisteri
sirpa.siren@evl.fi
040 522 7292
